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2010-12

加强信息沟通 畅通监管渠道

新闻来源:中铁四局四公司浏览次数:日期:2010-12-19

        本网长丰讯    近期,四公司合(肥)蚌(埠)客运专线站前二标四分部为加强项目管理,利用信息沟通单,及时了解员工的思想及建议,让员工参与到项目管理当中,收到了明显的成效。

        该项目部党总支针对施工管段长、周边环境复杂、现场管理困难和职工意见反馈不及时等问题,专门成立了以项目书记为组长,部门负责人为组员的信息联络小组。由办公室负责在每月中旬、月底分别向项目部员工发放信息沟通单,员工可将现场存在的问题、改进措施、生活中遇到的困难、后勤保障等各方面问题及建议写在信息沟通单上,交办公室汇总,然后由办公室将填写属实的信息沟通单分类交到相关负责人手中。相关负责人对员工反映的问题能立即解决的要将解决措施填写在信息反馈单上,交办公室反馈到信息发出人手中,对于不能立即解决的问题,将在每周五生产例会上集中上会讨论,待讨论出解决措施,明确解决时间后,再将填写好的反馈单提供给信息发出人,保证每张信息单责任人明确,措施得当,落实到位。对于员工反映较为普遍的问题,办公室还将填写好的信息反馈单在厂务公开栏中进行张贴,对于员工反映出的好措施、好建议,经研究采纳后,还将给予100-300元金额不等的奖励,来提高员工参与的积极性。

        该措施实施以来,项目部先后收到沟通单100余份,反馈率100%,先后为职工解决问题20余件,采纳合理化管理建议4条,增强了与员工间的交流,让分部工作更具有针对性和时效性,为圆满完成年度施工任务打下了基础。

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